Back-Office
Back-Office
El back-office es el sistema que permite a la empresa optimizar su proceso de operación y negocios, como cualquier otra empresa los hoteles deben de contar con su Oficina Trasera “back-office”, se refiere a todo aquel personal que no tiene relación directa con el cliente pero hace que la operación siga su cruso de manera correcta: contadores, soporte, proveedores, almacen, etc.
SisHotel.Net PMS también cuenta con su Suite de Back-Office, el cual es un sistema modular encargado de que de las labores realizadas en su oficina trasera, se lleven acabo de la mejor manera, ahorrando tiempo e incrementando la productividad, los modulos con los que cuenta son:
- La Nómina en General.
Facilita el manejo y control de toda la información requerida para la determinación del pago por concepto de sueldos y las respectivas retenciones que marca la ley, en una jornada laboral semanal, quincenal, catorcenal o mensual.
Permite el manejo por empleados, obra, función, área, departamento, puesto, categoría y turnos, permitiendo la consulta en cualquier momento de la información registrada en cada periodo de pago.
La información e informes son exportables a EXCEL.
- Contabilidad.
Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones contables de una gran empresa o pequeño negocio.
Control de hasta 999 empresa o contabilidades distintas con ejercicios abiertos independientes.
Confección de estructura del número de cuenta flexible, pudiendose controlar hasta 8 niveles, asignando hasta 5 dígitos por nivel, sumandose un máximo de hasta 16 dígitos por cuenta.
Exportación directa e EXCEL
· Banco en General.
Controla diariamente el manejo en la emisión de cheques, registros de otros tipos de cargos o depósitos y el monitoreo en cada momento de los saldos de cada una de la chequeras registradas.
Emisión de cheques en formas pre-impresas o cheques sueltos.
Aplicación directa de la póliza contable generada al módulo de contabilidad ContGEN.
Aplicación directa de los pagos efectuados mediante cheque al módulo de Cuentas por pagar ProvGEN.
Conciliación Bancaria por chequera.
- Proveedores.
Control de las cuentas por pagar a proveedores, llevando un registro detallado de cada factura por compras y sus respectivos pagos, teniendo en cada momento la consulta respectiva de los saldos, para efectuar la programación de futuras compras y pagos oportunos.
Registro de Facturas y Pagos detallado y controlado por numero de operación.
Emisión de Estados de Cuenta, Diario de Compras y Pagos, Acumulados de Saldos Mensual y Anuales, Documentos por vencer y Antiguedad de saldos.
Todos estos servicios que involucran un Back-Office están relacionados con determinados procedimientos internos en las empresas, los cuales se llevan a cabo antes o después de que se realice una transacción con el cliente. Entre otras, un sistema de Back-Office abarca las áreas de tecnologías de información que se encargan del correcto funcionamiento del equipo informático, ordenadores, teléfonos, así como la instalación de software y hardware. También se incluyen las áreas de recursos humanos y finanzas.
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